Hoe reken je af met uitstelgedrag? Vijf tips!

Weer een deadline gemist? Volgen van die ene training al maanden uitgesteld? Leer waarom je taken uitstelt in dit artikel van Global Knowledge én profiteer van vijf handige tips waarmee je je uitstelgedrag aanpakt.

Lees je dit artikel terwijl je wacht op inspiratie om te beginnen met je taak? Of misschien is je deadline pas over drie weken – en heb je zoveel tijd dat het lezen van dit artikel wel tussendoor kon. Excuses om je taken uit te stellen zijn er voldoende: van ‘ik kan me vandaag slecht concentreren’ tot ‘ik werk beter onder hoge druk’ en ‘eerst even ontspannen, dan pak ik het erna op’.

Maar liefst 15 tot 20 procent van alle volwassenen vertoont uitstelgedrag volgens wetenschapstijdschrift Quest. 95 procent van deze uitstellers baalt van de ‘vandaag doen we niet wat morgen ook kan’-instelling.

via GIPHY

Te confronterend?

Best confronterend hé, die cijfers? Maar wacht even voor je wegklikt omdat je denkt ‘ja dag, weer zo’n planningsexpert die mij uit komt leggen hoe ik mijn uitstelgedrag stop’, want in tegenstelling tot die planningsexpert snap ik precies hoe jij je voelt.

Als uitstelgedrag-ervaringsdeskundige heb ik menig deadline op het nippertje gehaald. Artikelen schrijf ik het liefst vlak voor de deadline (‘want het verhaal zit al in mijn hoofd, het beginnetje ontbreekt alleen nog’), vrienden vertrekken een half uur later als ze een afspraak met me hebben omdat ik nooit op tijd kom en ook nieuwe dingen leren doe ik het liefst wanneer het mijzelf uit komt (en daarmee bedoel ik: als de noodzaak zo hoog is dat ik er niet meer onderuit kom). Het is een wonder dat ik nog nooit een deadline heb gemist of een rekening niet heb betaald – want ik stel bijna alles uit.

Hoe komt het dat ik taken altijd uitstel?

Voordat je gedrag kunt veranderen, moet je begrijpen waar het vandaan komt. Er zijn verschillende redenen (redenen zijn geen excuses!) waarom jij en ik uitstelgedrag vertonen:

1. Het zit in je genen
   Volgens Quest stel je taken eerder uit als je impulsiever bent – en daar heb je niet zoveel controle over, die impulsiviteit wordt volgens onderzoek van Vanderbilt University Medical Center genetisch bepaald.
2. Je hebt een lage frustratietolerantie
   Volgens Psychologie Magazine vertonen mensen met een lage frustratietolerantie eerder uitstelgedrag. Leuke taken maak je misschien wel op tijd af, maar zodra een taak frustrerend is, schuif je deze het liefst maandenlang voor je uit, in de hoop dat je taak gewoon uit zichzelf verdwijnt.
3. Je werkt beter onder hoge druk
   Eigenlijk is het heel simpel: als je zeeën van tijd hebt, begin je niet aan je werk. Je begint er pas aan als de noodzaak er is – want waarom zou je drie weken over werk doen wat je ook in 1 week gedaan krijgt?

Staat de reden dat jij je werk uitstelt hier niet bij? Dan ben je misschien gewoon lui, of juist ontzettend snel afgeleid, heb je faalangst of ben je zo perfectionistisch dat je er zelf van blokkeert. Je kunt misschien wel honderd redenen bedenken waarom je je werk uitstelt (en terwijl je die redenen bedenkt, heb je weer mooi wat werk uitgesteld 😉).

via GIPHY

Wat doe ik aan mijn uitstelgedrag?

Als je de reden van je uitstelgedrag hebt achterhaald, is het tijd om een oplossing te bedenken. Met één keer de deadline missen op je werk of een boete te laat betalen kom je misschien nog weg, maar als dat structureel gebeurt, kom je in de problemen. Dat willen we uiteraard voorkomen.

Daarom lees je hieronder vijf tips van een uitstelexpert – voor uitstellers.

1. Zorg voor tussentijdse deadlines
   Ik schuif de taken waar geen urgentie van afstraalt als eerst voor me uit. Als een taak niet zo snel mogelijk af moet, belandt deze bij mij onderop de stapel.
   
   Je maakt je taken urgenter door mini-deadlines af te spreken met je chef. Als je meer zelfbeheersing hebt, stel je zelf deadlines.
   
   Zorg dat je vóór de uiteindelijke deadline meerdere momenten hebt waarop een stukje van het geheel af moet zijn. Dan is het gevoel van urgentie er (en blijf je gemotiveerd) en voorkom je dat je 1 dag voor de deadline aan de bak moet.
2. Verdeel je werk in kleinere opdrachten
   Als ik in mijn werkoverzicht ‘nieuwsbrief met 8 artikelen bouwen’ zet, is de kans groot dat ik daar een week voor verzending aan begin. Als ik door de maand heen deadlines in mijn agenda zet voor artikelen, heb ik aan het einde van de maand veel minder werk.
   
   Zo kun jij ook aan de slag gaan: verdeel die grote klus onder in kleinere klusjes. Zo heb je niet gevoel dat je op het laatste moment nog een enorme berg werk moet verzetten en hoef je vaak nog maar een klein beetje voor de deadline te doen.
3. Vermijd afleiding
   Ik spendeer 3 uur per dag op mijn telefoon. Als ik iets af wil maken, moet mijn telefoon weg. In een ideale wereld zou ik de zelfbeheersing hebben om mijn telefoon niet aan te raken – maar in die wereld leven we niet en daarom zet ik tijdsloten op mijn apps als ik even écht iets af moet maken. Zo kan ik ook niet naar mijn telefoon grijpen om toch even een appje te verzenden of een LinkedIn-post te schrijven.
   
   Zorg ervoor dat je wat je afleidt, vermijd. Dat is eenvoudiger gezegd dan gedaan – maar daarom zijn er apps om je te helpen met dat gebrek aan zelfdiscipline. Zet net als ik tijdssloten op apps die je afleiden, zet je status op Microsoft Teams op do not disturb of en zet meldingen van applicaties die je op dat moment niet nodig hebt, uit. Zo word je ook niet afgeleid als er toevallig nog een mailtje binnen komt.
4. Zorg voor beloning
   Vervelende taak afgemaakt? Maak daarna tijd vrij voor werkzaamheden die je wel leuk vindt, of ga even een frisse neus halen, verstuur dat appje wat je al een uur in je hoofd hebt of doe iets anders om jezelf mee te belonen. Als je beloning tegenover een afgeronde taak zet, zorg je bij jezelf voor extra motivatie.
5. Herhaal je nieuwe gewoontes Gestart met bovenstaande of andere tips om uitstelgedrag te vermijden? Blijf ze herhalen – dat zorgt ervoor dat je goede gewoontes blijven plakken. Als je één keer je grote taak in kleinere taken opknipt, maar het daarna nooit meer doet, is de kans groot dat je terugvalt in je oude gewoontes. Als je wat je hebt geleerd voortdurend herhaalt, reken je af met die slechte gewoontes.

Maar hoe zit het dan met training?

Mooi, al die tips om af te rekenen met je uitstelgedrag, maar hoe doe je dat met training? Uitstellers als ondergetekende leren het liefst wanneer het ze zelf uitkomt, op hun eigen tempo en over van-alles-en-nog-wat. Je wilt de kennis eigenlijk het liefst vergaren op het moment dat je het mist, omdat je niet zo’n planner bent.

via GIPHY

Speciaal voor iedereen die op zijn eigen tempo leert en het liefst zelf bepaalt wanneer dat gebeurt, heeft Global Knowledge GK Polaris Launch en GK Polaris Accelerate.

GK Polaris Launch

Met GK Polaris Launch krijg je toegang tot meer dan 200 on-demand trainingen op basisniveau. Je leert over agile, scrum, cloud maar doet bijvoorbeeld ook de basics van security en Microsoft 365 op. Dit abonnement is perfect voor starters in de IT-wereld of professionals die van bepaalde onderwerpen basiskennis op willen doen.

GK Polaris Accelerate

Als je al wat gevorderd bent in het IT-vakgebied en jezelf graag uitdaagt, is GK Polaris Accelerate interessant. Met GK Polaris Accelerate leer je door middel van IT Challenges in echte lab-omgevingen van Microsoft Azure, Linux en Amazon Web Services. Daarnaast krijg je toegang tot certification prep ter voorbereiding op certificeringen van o.a. AWS, Microsoft en Google Cloud Platform. Je leert door middel van oefeningen, video’s en krijgt ook toegang tot alle content van GK Polaris Launch.

Nieuwsgierig geworden? Bekijk alle GK Polaris subscriptions via onderstaande button.

_{Voor de totstandkoming van dit artikel is gebruik gemaakt van de volgende bronnen: Quest, Psychologie Magazine.}

_{Charlotte Boudesteijn is uitstelkoningin, afleidingsexpert en content specialist bij Global Knowledge.}